Warum „Burnout“? Es geht doch nur um Werbung, oder? Dann überlegen wir mal:

Wenn wir an Marketing und Werbung denken, kommt uns zuerst das Beispiel großer Konzerne in den Sinn. Sogar die Deutsche Bahn ist nicht nur auf ihrer eigenen Webseite aktiv, sondern auch noch auf Twitter, Facebook und Instagram! Und Pinterest gibt es ja auch noch! Und Xing! LinkedIn! Die Liste geht ewig weiter.

Im Einzelunternehmen, Kleinunternehmen oder mittelständischen Betrieb ist dir dann schnell vermeintlich klar: Du musst auch auf all diesen Plattformen aktiv sein, um bei den Großen mitspielen zu können!

Immerhin soll deine Kundschaft dich auch sehen und wissen, dass es dich gibt.

Und den Gedankengang kann ich auch nur zu gut verstehen. Damit bist du auch nicht allein, denn fast alle Projekte die ich bisher betreuen durfte, hatten dieses Ziel. Immer wieder höre ich: „Wir brauchen Instagram! Und Facebook! Und Pinterest!“ Und so weiter.

Oft wird das ganze dann noch mit einem Blog verbunden. Und wer einen Blog hat, der will auch einen Podcast haben. Und auf Youtube sollte man sich am besten auch direkt präsentieren, denn da ist ja die Jugend, die immer irgendwie mit zur Zielgruppe gehören soll, oder über die man die Zielgruppe (die Eltern, Großeltern o.ä.) ebenfalls erreichen will. Schnell ist uns klar:

Wir „müssen“ überall sein.

Sobald man das allerdings ausprobiert, geht man im Wust der eigenen Medienarbeit unter. Schlimmer noch: Schnell schon hast du keine Zeit und Ruhe mehr für die Dinge, die wirklich wichtig sind. Ständig überprüfst du deine aktuellen Likes, testest neue Strategien, arbeitest dich in die neuesten Änderungen und Filter ein und dein Projekt selbst bleibt dabei auf der Strecke liegen.

Und du fragst dich: Was bringt das alles, der ganze Stress, wenn du deswegen keine Zeit mehr für deine wirkliche Traumkundschaft hast? 😨

Die Antwort kennst du selbst: Nichts.

Das Gute daran? Es geht auch anders!

Burnout ist längst keine Modeerscheinung mehr. Wir sprechen hier von einer Situation, die einer mentalen Lähmung gleichkommt. Alles ist zu viel, nichts wird fertig und auch der längste Urlaub scheint nicht mehr genug zu sein.

Und ja, an einen Burnout will wirklich niemand denken. Denn was wird aus deinem Unternehmen, wenn du ausbrennst?

Diese Frage führt nur zu schnell dazu, dass wir weitermachen und wichtige Dinge auf unserem Weg in das mediale Verderben einfach ignorieren. Aus Angst, oder aus Pflichtbewusstsein. Natürlich kann das auch ganz andere Gründe haben, wichtig ist jedoch, dass du erkennst, wann du dich neu orientieren musst. Dazu ist es gut, wenn du dir immer mal wieder ein paar spezifische Fragen vor Augen führst.

Damit kommt es zwar noch nicht zu einer tiefenpsychologischen Analyse, wohl aber können dir diese Fragen helfen, dich selbst besser einzuschätzen. Denn wer, wie viele Unternehmende, unter ständigem Stress steht, hat oftmals Schwierigkeiten Stress noch differenziert zu betrachten oder gar korrekt wahrzunehmen. Oft arbeiten wir unbewusst an einem Burnout vorbei und nehmen die Situation erst dann wahr, wenn es zu spät ist.

Glaube mir wenn ich dir sage: Genau das ist mir auch passiert.

Wir gewöhnen uns an ein gewisses Stresslevel. Wir erwarten von uns, uns nicht unterkriegen zu lassen und weiterzumachen und vor allem reden wir uns am meisten ein, dass es alles schlimmer sein könnte. Ich kenne das ganz gut auch von mir selbst.

Dabei verlernen wir schnell, die eigene Situation noch differenziert zu betrachten. Die folgenden Fragen sollen dir dabei helfen, einen Teil deiner Stressbereiche wieder differenziert wahrzunehmen. Sie ersetzen natürlich keine professionelle psychologische Beratung, doch alle Unternehmenden sollten sich trotzdem regelmäßig auch selbst zuhören. (Und das nicht nur, wenn es um Stress geht! 😉)

Natürlich ist das hier keine professionelle psychologische Einschätzung, sondern vielmehr ein Tool sich selbst klar zu werden, wie das eigene Gefühl so aussieht.
Ich empfehle grundsätzlich den Gang zu Spezialist*innen, wenn es um eine professionelle psychologische Beratung und Behandlung geht!

Eine Hilfe zur Beantwortung dieser Frage kann davon abgesehen aber eine grobe Selbsteinschätzung sein. Wichtig ist dabei, dass du gnadenlos ehrlich bist. Kein „Ja, aber“ und kein „Bald wird es besser“! Lasse dich auf die Frage ein und beachte: Nur ein klares „Ja“, ein „Ja“ hinter dem du voll und ganz stehst und bei dem es sich gut und richtig anfühlt, diese Antwort leichten Herzens zu geben, ist auch wirklich ein „Ja“. Und nur ein klares „Nein“, ist auch wirklich ein „Nein“.

Andere Antworten gelten hier nicht.

Wir sind es gewohnt uns selbst anzulügen und negative Aspekte unseres Lebens nach dem Motto „man kann nicht alles haben“ abzuschwächen und herunter zu spielen. Dazu gehört auch ein Burnout. Doch insbesondere dann, wenn man selbst die Verantwortung für sich, ein Projekt, einen Betrieb und vielleicht sogar Mitarbeitende trägt, muss man in der Lage sein Negativpotentiale klar einzuschätzen. Eine Abschwächung führt hier langfristig nur zu einem im Hintergrund anwachsenden Problem, dass man bereits ganz zu Beginn hätte Lösen können. Solche Situationen werden dann oft zu einem unüberwindbaren Wall, wenn der dazugehörige Fall sich erst einmal richtig gut im Hintergrund entwickeln konnte, weil man ihn ja nicht ernst nehmen wollte.

Dabei geht es nicht darum, jetzt aus jeder Fliege einen Elefanten zu machen, sondern um zukunftsbezogenes Risk-Management und langfristige Motivationserhaltung im eigenen Team. Das heißt auch: Wenn du ein Problem erkannt hast, gilt es zu prüfen, warum es existiert und wie man es lösen kann, anstatt es direkt zu einem Elefanten aufzubauschen. Und keine Sorge, einen Themenbezogenen Teil dazu gehen wir auch heute gemeinsam an.

Das bedeutet: Kein Login in die Firmen-Social-Media Accounts, kein „mal eben schnell E-Mails nachsehen“ oder „ich guck nur, wie viel Likes der Beitrag von Gestern inzwischen hat“. Denn auch die kleinen unscheinbaren Arbeiten die natürlich deinem Business gut tun, hindern dich daran dir die benötigte Auszeit zu nehmen. Und keine Ausreden! Ein Unternehmen lebt und stirbt mit gut ausgeruhten Unternehmer*innen!

Vergiss das ewige “Selbstständige arbeiten selbst und ständig”, denn bei einem Burnout kannst du dich weder um deine Arbeit, noch um dein Social Media kümmern. Und auch eine gute Pausenstruktur gehört zu (d)einer erfolgreichen Selbstständigkeit dazu!

Wer regelmäßig die Likes der eigenen neuesten Beiträge verfolgt, schaut was die Konkurrenz so treibt und versucht gefühlt Minutiös die aktuellen Entwicklungen mitzubekommen, hat sich wahrscheinlich zum Ziel gesetzt gut zu wachsen und bald bei den „Großen“ mitzuspielen.

Den Wunsch kann ich sehr gut nachvollziehen und auch die Zielsetzung ist sehr gut! Doch führt das oft zu einem zwanghaften Überprüfen des eigenen Status. Vielleicht kommen deine Likes heute mal nicht sofort? Vielleicht bist du noch nicht auf dem Instagram feed deiner Traumkund*innen aufgetaucht, oder diese sind einfach aktuell noch nicht Online. Doch die Beiträge deiner auserkorenen Konkurrenz boomen.

Schon fragst du dich: „Was mache ich falsch?“ oder „Was muss ich besser/anders machen?“

Dabei ist es wichtig zu wissen, dass die Reichweite nicht nur von den Hashtags und dem Zeitpunkt abhängt, an dem du deinen Beitrag hochlädst. Die Algorithmen der unterschiedlichen Social Media Plattformen werden ständig aktualisiert, „verbessert“ und an das neueste Nutzerverhalten angepasst. Versuchst du hier als Einzelperson ins kalte Wasser zu springen und mitzuhalten, gehst du bald schon damit unter, ständig am Handy zu sitzen.

Und jetzt komm mir nicht mit: „Das ist ja nur ein bisschen Insta.“ 😤

Schreib dir doch mal auf (oder mache dir eine Strichliste) wie oft/lang du ständig am Handy sitzt. Und vor allem wann! Du wirst merken, dass viel deiner Freizeit, deiner Arbeitszeit und deiner Nerven allein schon dabei drauf gehen, ständig die Likes zu überprüfen. Es gibt Menschen, die allein das schon in den Burnout treiben könnte.

Dabei gibt es Tools und Spezialist*innen nur für diese Art der Aufgabe im Netz und die richtige Vorbereitung spart dir darüber hinaus auch noch einiges an Zeit ein.

Egal wie du Privat dazu stehst, oder zuvor dazu gestanden hast. Ohne „eigentlich“ und „sonst schon“: Macht dir die ganze Arbeit rund um deine Social Media Präsenzen immer noch Spaß? Hat sie dir je Spaß gemacht?

Es ist keine Schande, hier mit „nein“ zu Antworten. Wir beide wissen, dass wir manchmal auch in den sauren Apfel beißen müssen, um voran zu kommen. Dennoch ist diese Antwort wichtig.

„Aber warum, wenn ich doch sowieso die Arbeit machen muss, damit bei mir gekauft wird?“ 🙄

Ganz einfach: Weil diese Arbeit dir nicht so leicht von der Hand geht als solche, die du einfach super gerne machst. Social Media kann wichtig für dein Projekt sein, doch Arbeit die du nicht so gerne in deinem Unternehmen übernimmst (und trotzdem machen musst), bedeutet einfach tatsächlich mehr Stress. Im Vergleich zu einer Aufgabe, die du gerne übernimmst, ist eine Aufgabe die du nicht so gerne übernimmst immer um einiges aufwändiger und anstrengender, egal wie leicht sie zu erledigen ist. Richtig?

Sag ich doch!

Dementsprechend ist es wichtig zu wissen, ob dir Social Media in Verbindung mit deinem Business Spaß macht um zu evaluieren, wie viel Pause du von dieser Aufgabe brauchst um sie auch regelmäßig und gut zu erledigen. Und dementsprechend ist dieser Faktor auch von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht zu überlegen, welche Aufgaben du extern abgeben kannst. Oder natürlich, was sich sonst noch so automatisieren lässt.

Und zum Thema “Ich brauche Social Media, damit man bei mir kauft.” hab ich in meinem Beitrag “Warum kaufen wir überhaupt?” eine Übersicht erstellt, warum deine Traumkundschaft sich genau für dein Projekt interessiert und welche Gründe am intensivsten dafür Sorgen, dass dein Angebot interessant ist.

Wir leben in einer schnellen Welt. Hast du die oben stehenden Fragen ehrlich beantwortet? Dann schäme dich nicht für eine Antwort, die vielleicht nicht deinem absoluten Ideal entspricht!

Es kann natürlich sein, dass du jetzt hier sitzt und dir denkst:

“Die Sylvana kann mir ja viel erzählen. Immerhin habe ich viel Spaß an Social Media!” 🤣

Aber auch dann ist es wichtig, dass du dir Pausen erhältst. So kannst du auch weiterhin deiner Liebe zum Thema Social Media nach Herzenslaune nachgehen.

Oder aber du denkst dir:

“Verdammt, stimmt, Social Media ist schon stressig.”

Und vielleicht hast du dir vorher einfach noch gar nicht erlaubt, genau das zu denken. Denn wenn wir nachgeben, wer macht denn dann noch unseren Job? Wir als Unternehmer*innen sind es oft gewohnt konstant 110% (oder mehr) zu geben und uns selbst dabei ganz außer Acht zu lassen.

Glaube mir, du bist nicht allein.

Mir passiert es immer noch viel zu oft, dass meine Küche mir zeigt, wie wenig Zeit ich in den letzten Tagen mit einer gewissen Grundordnung verbracht habe. Oder das meine Freunde mir sagen, dass ich mal eine Pause machen sollte. Und am schlimmsten ist es, wenn mir auffällt wie lange ich meine Familie schon nicht mehr gesehen habe, weil ich (du ahnst es bereits) “ständig arbeite”. Mir reicht das natürlich nicht, ich will immer einen Schritt weiter gehen. Aber ich zwinge mich immer mehr, mir selbst die nötige Priorität zu geben und das bringt mich nicht nur privat, sondern überraschenderweise auch im Business weiter.

Dabei verlangt unser soziales Umfeld ja schon fast von uns, uns für die eigene Selbstständigkeit oder das eigene Projekt zu verausgaben. Denn wer etwas Großes leisten will, der muss dafür auch mehr als nur 100% geben. Da hört man immer wieder “selbst und ständig”, oder “naja, bei dir gibt es eben keinen bezahlten Urlaub”, oder der Burner den ich mir letztens anhören musste (von einem angestellten Geschäftsführer eines anderen Unternehmens) “es ist schön, dass du Pausen machen willst, aber als Selbstständige geht das nicht so einfach”. Natürlich kommt das nicht immer in böser Absicht aus den Mündern der Menschen, mit denen wir darüber sprechen. Oft ist es einfach so, dass wir nunmal in einer Gesellschaft leben, die auf Erfolg gedrillt wird.

Doch jetzt schau dir mal die großen Unternehmenden ohne Burnout an. Was machen die? Urlaub! Pause! Sie geben Aufgaben ab, die sie von ihren eigenen Hauptaufgaben ablenken. Sie planen und automatisieren was geht und sie teilen sich ihre Zeit ein.

Und ja ich weiß. “Die haben es ja schon nach Oben geschafft und haben jetzt das Geld dafür”, aber sie können sich nicht immer nur einfach auf ihren Lorbeeren ausruhen. Nein, sie müssen weitermachen.

Und jetzt überlege dir mal: Was wenn sie nur so weit gekommen sind, WEIL sie ihre Kraft für diesen Marathon eingeteilt haben? 🤯

Das heißt: Gehe einen Schritt nach dem Anderen. Du musst nicht überall gleichzeitig sein, aber du musst da wo du vertreten bist, effizient und sinnvoll vertreten sein. Anders haben es andere erfolgreiche Unternehmen auch nicht gemacht. Entweder sie hatten das Geld die Aufgabenvielfalt gut zu verteilen, oder aber sie haben sich als Einzelkämpfer*in oder im kleinen Team erstmal nur auf einzelne wesentliche Punkte konzentriert, die für sie und ihre Zielgruppe den höchsten Wert hatten.

Dazu kannst du auch schon jetzt die ein oder andere Aufgabe ganz gut abgeben und für dich erledigen lassen. Dafür stehe ich dir zum Beispiel als Mediengestalterin ganz persönlich und gerne im Rahmen deiner Mittel zur Seite und erstelle mit dir ein passendes Corporate Design und schicke Social Media Grafiken, während du dich zurücklehnen und dich auf dein Design freuen kannst!

Ich berate dich zu den richtigen Materialien und spreche mit dir über die Sicherheiten und Unsicherheiten zu deinem Branding und Design. Wir unterhalten uns über deine Ziele und wie du sie mit der richtigen Außenwirkung erreichen kannst. Und wir sehen uns an, was du jetzt als Erstes brauchst.
Dabei beantworte ich dir gerne alle wichtigen Fragen und wir überlegen uns gemeinsam den richtigen vollumfänglichen Plan für dein Projekt.

Anschließend mache ich dir ein entsprechendes, auf dich zugeschnittenes Angebot, in dem ich deine Deadlines und die notwendigen Bearbeitungszeiten nochmal genauer festlege.

Du kannst dazu jederzeit ein kostenloses Kennenlernen in einem kurzen Telefonat bei mir buchen. Notiere dafür lediglich deinen Namen und informiere mich gerne über alles, zu dem ich mich bereits vorbereiten soll. In den 20 Minuten unseres Gesprächs loten wir dann genau aus, ob wir das richtige Team für dein Projekt sind.

Und das natürlich unverbindlich und ohne versteckte Kosten!

Vielen ist verständlicherweise zum Schreien zumute, wenn sie an allen Fronten gleichzeitig gebraucht werden. Der Stress wurde treffend visualisiert auf dem Foto von Krakenimages.com. (Adobe Stock)

Social Media, das ist der Ort, an dem ein Großteil der aktuellen Weltbevölkerung momentan seine Freizeit verbringt. Der Ort, an dem man sich gemeinschaftlich dem Entertainment und der Informationsvielfalt verschrieben hat.

So ist es sehr vielen Unternehmer*innen schon von Anfang an klar: Social Media ist eine sehr wichtige Werbeplattform. Denn hier kann die eigene Traumkundschaft direkt und ohne Umschweife digital erreicht werden.

Vor allem denjenigen, die Social Media bereits privat nutzen, ist klar: Hier erreiche ich meine Traumkundschaft direkt und schon innerhalb weniger Sekunden!

Allerdings sind die üblichen Social Media Kanäle mit ungefilterten Nachrichtensendern zu vergleichen. Man bekommt informationen über alles, von dem Mittagessen der Kollegschaft von vor 2 Minuten, bis hin zu ungefilterten aktuellen Bildern und Videos der grausamsten Kriegssituationen, ganz egal wo man lebt. Das hat natürlich den Vorteil, dass man häufig wesentlich schneller an neue Inhalte kommt, allerdings auch den Nachteil, dass es einen sehr schnell mental und sozial auslaugen kann.

In dem ganzen Wust an Informationen will man jetzt also noch zusätzlich Werbung betreiben. Oder eher: Man soll es sogar!

Doch das kann auch Unternehmende schnell auslaugen. Vor allem wenn das Werbemittel dann plötzlich zum Zwang wird. Deswegen ist es wichtig sich zu überlegen: Brauche ich Social Media wirklich für mein Unternehmen?

Diese Frage beantwortest du am besten, wenn du weißt worauf du dich einlässt und was davon auch wirklich zu erwarten ist. Und das will ich dir aus meiner ganz persönlichen Sicht heraus erklären! 🤗

So, erstmal eine Sache vorweg: Nein, du brauchst Social Media nicht in jedem Business!

Ja, natürlich sind wir fast alle irgendwie auf Social Media aktiv, aber eben nur irgendwie. Wichtig ist also zunächst einmal, dass du herausfindest wie sehr deine Traumkundschaft wirklich auf welchen Kanälen aktiv ist und warum, ehe du dich kopfüber in das digitale Abenteuer stürzt.

Hinterfrage die folgenden Punkte also kritisch und behandle dabei zunächst erstmal jedes “vielleicht” wie ein “nein”. Im Anschluss ist dir etwas klarer, wann, ob und welche Arten von Social Media du wirklich brauchst!

Hierbei geht es vor allem darum, ob du dich privat wirklich schon aktiv mit Social Media auseinandersetzt. Hierfür musst du deine Zielgruppe so genau wie möglich kennen, denn nur dann kannst du klar sagen ob und wie sehr deine Traumkundschaft auf einem oder mehreren Social Media Kanälen aktiv ist.

Sinn dieser Frage ist es, herauszufinden, wie viel Zeit die Menschen bereits von Haus aus in Social Media investieren. Denn dein Ziel sollte es nicht sein, die Verhaltensweisen dieser Personen zu ändern, damit ihnen dein Business auffällt. Viel mehr willst du genau diese Einzelheiten hinterfragen, um von ihnen profitieren zu können.

Manche Zielgruppen sind beispielsweise fast gar nicht auf den sozialen Medien aktiv. Das kann an vielen Faktoren liegen. Vielleicht ist ihnen der Umgang mit den eigenen Daten nicht ganz koscher, oder aber sie haben einfach kein Händchen dafür und sehen in Facebook bereits eine Herausforderung. Oder aber, sie haben schlichtweg keine Zeit oder keine Lust auf immer neuen Input und bevorzugen eher die herkömmlichen Interaktions- und Nachrichtenwege. Diese Traumkundschaft erreichst du so ungefähr am schlechtesten über den “Social Media”-Weg.

Andere wiederum leben in einer On-off-Beziehung zu Sozialen Medien. Immer mal wagen sie sich an Apps und Communities, um dann wiederum doch zu sehen, dass ihnen alles über den Kopf wächst und zu guter Letzt doch wieder zeitweise den Rückzug anzutreten. Diese Zielgruppen gehören ebenfalls zu denen, bei denen Social Media Werbung zumindest erstmal vernachlässigt werden kann.

Und dann gibt es eine Reihe an Zielgruppen, die sehr aktiv auf unterschiedlichen Social Media Kanälen unterwegs sind. Hier lohnt es sich zu hinterfragen, auf welche Kanäle dies zutrifft, um dann schlussendlich genauer zu differenzieren, auf welche du dich wirklich konzentrieren willst. Diese Zielgruppen machen Social Media zu einer nahezu unverzichtbaren Waffe und häufig geht es dabei um sozial aktive, junge Menschen oder sehr technisch affine und soziale Menschen, die über die Grenzen ihrer Stadt hinaus vernetzt bleiben wollen.

Habe vor allem auch keine Angst vor einem “Nein”. Denn natürlich kann sich die Antwort auf diese Frage später noch ändern und du bist nicht auf ewig an deine heutige Aussage gebunden. Versprochen!

Hierzu findest du übrigens auch in meinem Beitrag “3 Fehler die du in deiner Außenwirkung nicht machen darfst!” eine Liste, die dir hilft ein paar der bekannten Fehler zu umgehen!

Und jetzt ganz ehrlich: Wie viel Zeit verbringst du persönlich und privat mit welchen “Social Media”-Kanälen und bist du eher still teilhabend, oder aktiv in der Content Erstellung dabei?

Ehe du dich jetzt fragst, was dein privates Nutzverhalten mit deinem Beruf zu tun hat, lies noch einen Moment weiter. Denn ich gehe ganz persönlich immer davon aus, dass es besser ist, Entscheidungen zu zusätzlicher Arbeit zu fällen, wenn einem genau diese Arbeit auch wirklich leicht von der Hand geht. In dem Sinne: Wenn uns der Mehraufwand, der durch Social Media unweigerlich entsteht, Spaß macht, dann ziehen wir es auch eher durch.

Allerdings ist es auch möglich, Spezialisten für die eigene “Social Media”-Handhabe anzustellen. Hast du also die erste Frage mit “Ja” beantwortet, bist allerdings eher still teilhabend während deiner privaten “Social Media”-Nutzung, dann lohnt es sich, ein Social Media Management zuzulegen. Viele virtuelle Assistent*innen und Experten im Bereich Social Media bieten ihre Dienste in unterschiedlichen Preiskategorien und Beratungstiefen an. Das Investment in diesem Fall, ist ein Investment in die Zukunft deines eigenen Projekts. Denn führt dein Weg zu deiner Traumkundschaft über Social Media, dann ist es unabdingbar genau diesen Weg auch zu gehen.

Das passiert lieber gegen ein paar wohl investierte Scheine, als dass es halbherzig ausgeführt wird, oder dich im schlimmsten Fall dazu bringt, nicht mehr zu der Arbeit zu kommen, auf die du dich spezialisiert hast.

Bist du allerdings auch privat schon aktiv auf den Plattformen dabei, auf denen sich deine ideale Kundschaft aufhält, dann schaffst du den Katzensprung zum Social Media Business mit Leichtigkeit. Denn deine Expertise in einem Umfeld zu verbreiten, dass dir Freude bereitet und bekannt ist, ist definitiv eine der angenehmsten Methoden, die Kunde deiner eigenen Angebote in der Welt zu verteilen.

Frage dich also: Willst du zu diesem Zeitpunkt primär Zeit/Geld in deine “Social Media”-Werbung investieren?

Denke dabei auch daran: Selbst wenn dir Instagram, Facebook und Co. Spaß machen, bringt dir auch die Beste Werbung nichts, wenn du auf der falschen Plattform unterwegs bist oder deine Traumkundschaft selber gar nicht so begeistert von den heutigen sozialen Medien ist, wie du es bist. Investiere also lieber strategisch, als aus Spaß an der Freude Zeit in deine Werbung in den sozialen Medien.

Ganz wichtige Frage! Glaubst du nicht? Dann will ich dir ein Beispiel geben:

Nehmen wir an, Thomas hat sich selbstständig gemacht. Er ist sich sicher, dass Social Media für ihn wichtig ist und hat wohl gepflegte Profile auf Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Xing und sogar einen Whatsapp- und Telegram-Account angelegt. Alle diese Plattformen bieten die Möglichkeit zur Privatnachricht an. Dazu kommt die eigene Webseite, über die Thomas Anfragen per E-Mail/Kontaktformular erhält und telefonisch ist er natürlich auch noch Mobil und per Festnetz zu erreichen.

Und auf allen Plattformen und Kontaktwegen erhält er nun Anfragen, die natürlich irgendwo bei ihm zusammenlaufen und verarbeitet werden müssen.

Was zunächst super aussieht, endet in einem absolut dezentralisierten Wust an Nachrichten, die Thomas gar nicht einheitlich durcharbeiten kann. Mal funktioniert der Twitter-Login am Handy nicht, mal wird ihm eine Facebook-Nachricht nicht angezeigt. Schon ist die Enttäuschung bei seiner Traumkundschaft groß. Thomas wünscht sich am Besten ein ganzes Team, doch so einfach ist das am Anfang seiner Selbstständigkeit gar nicht. Es gibt auch keine Kopiermaschine mit der er sich aufteilen und an allen Enden gleichzeitig arbeiten kann. 😥 Stattdessen wird er unter der Last seiner Kontaktmöglichkeiten begraben.

Jetzt ist Thomas zunächst einmal ein von mir erdachter Mensch, doch es geht vielen eifrigen Unternehmenden genauso. Was kannst du also tun, um nicht den Überblick zu verlieren?

Und vor allem: In welchem Umfang. Wie kontaktieren dich die meisten Menschen aus deiner Zielgruppe aktuell? Und denke hier auch wirklich nur an die Zusammenarbeiten, die dir richtig Spaß machen und bei denen einfach alles für dich und auch deine Kundschaft gepasst hat. Du hast noch keine Kundschaft? Dann überlege dir: Was passt am besten für dich? Was ist dein Ideal?

Breche dabei ganz klar deine Kontaktwege auf erstmal 1-3 Optionen herunter und starte mit diesen Optionen. Dabei darfst du Telefonnummern und E-Mail-Adressen einzeln zählen, es sei denn sie kommen alle an einer Stelle zusammen.

Die Wege zu denen du dich entschieden hast, sollten kostenfrei sein. Inkl. Social Media. Und diese Punkte setzt du zunächst einmal um. Danach kannst du dir immer noch Gedanken darüber machen, welche alternativen Kanäle du Stück für Stück dazu nimmst und wie du dort deine Anfragen an einer Stelle zusammenlaufen lassen kannst.

Denn insbesondere wenn du dir etwas aufbaust, musst du noch nicht überall sein. Wichtig ist, dass du dort, wo du für dich wirbst, auch erreichbar und mit ganzem Herzen bei der Sache bist!

Ich bin übrigens primär per E-Mail, Whatsapp und Telegram zu erreichen. Der schriftliche Weg macht es mir leichter, die Dinge im Blick zu behalten und meine Kundschaft weiß immer, was bereits besprochen wurde. Darüber hinaus bin ich aber immer gerne nach Absprache zu persönlichen Meetings per Zoom oder entsprechenden Telefonaten bereit, die du zum Beispiel ganz einfach und kostenfrei bei mir buchen kannst!

Dort stehe ich dir als Mediengestalterin ganz persönlich und gerne zur Seite und plane mit dir genau die Medien, die du für deinen „Social Media“-Auftritt brauchst. Während ich mich dann für dich an die Arbeit mache, kannst du dich gemütlich zurücklehnen und genau auf dein Design freuen!

Ich berate dich zu den richtigen Materialien und spreche mit dir über die Sicherheiten und Unsicherheiten zu deinem Branding und Design.

Dabei beantworte ich dir gerne alle wichtigen Fragen und wir überlegen uns gemeinsam den richtigen vollumfänglichen Plan für dein Projekt.

Anschließend mache ich dir ein entsprechendes, auf dich zugeschnittenes Angebot, in dem ich deine Deadlines und die notwendigen Bearbeitungszeiten nochmal genauer festlege.

Du kannst dazu jederzeit ein kostenloses Kennenlernen in einem kurzen Telefonat bei mir buchen. Notiere dafür lediglich deinen Namen und informiere mich gerne über alles, zu dem ich mich bereits vorbereiten soll. In den 20 Minuten unseres Gesprächs loten wir dann genau aus, ob wir das richtige Team für dein Projekt sind.

Und das natürlich unverbindlich und ohne versteckte Kosten!

Social Media verbindet, auch ganz ohne direkten Kontakt. Treffend dargestellt im Titelbild von REDPIXEL (Adobe Stock).

Allen ist bekannt: Heutzutage funktioniert alles Digital statt nur als Print. 😎

Briefe? Wir schreiben lieber schnell eine E-Mail.
Comics? Die lese ich online und die Verfilmung dazu gibt es auch Online als Stream.
Musik von der CD? Dafür gibt es doch Youtube, Spotify und co. 💁‍♀️

Newsletter und Werbebanner dominieren unsere Welt. Wenn wir Daten einer Firma brauchen, dann googlen wir einfach schnell danach. Solange noch Volumen zum browsen da ist, haben wir jede Information schnell zur Hand. Und in Zeiten der Kommunikation per WhatsApp wird selbst der Telefonanruf so manches Mal zur Seltenheit.

Dann fragt man sich doch: Was bringt einem da noch die Printindustrie? 🤔
Die Medien sind voll von der Aussage, dass Print bald aussterben wird. Im digitalen Zeitalter scheint es keinen Platz für bunt bedrucktes Papier zu geben.

Dabei vergessen wir eine Kleinigkeit: Print funktioniert auch ganz ohne Strom und ganz ohne Datenvolumen. Und Print kann auch dank der Existenz von QR-Codes wunderbar mit der digitalen Welt kombiniert werden. Plus: Recyclingpapier eignet sich auch hervorragend für die eigene Firmenpräsentation und nicht nur als billiges Klo- oder Kopierpapier.

Wir verpacken, bewerben und basteln mit Papier. Ganz besonders in der Zeit in der alles nur noch über einen oder mehrere Bildschirme flackert, bekommt die ganz besondere Haptik von Papier einen ganz neuen Stellenwert. Deswegen ist Print noch lange nicht tot!

Und Printwerbung zu unterschätzen ist definitiv einer der größten und teuersten Fehler, die ein Unternehmen in seiner Eile machen kann. Und genau darum zeige ich dir hier, was du verpasst, wenn du dich gegen die verlässlichen Printmedien entscheidest.

Die erste Aussage die ich immer gehen Print höre ist: “Heute ist doch alles ohnehin nur noch Digital.” Und dann ist der Akku mal leer, mal hat man kein Internet, oder noch besser: Man kann bei der Dönerbude um die Ecke nicht per Lieferando bestellen, hat aber jetzt so richtig Bock auf den Döner “mit alles”. Die Gründe sind mannigfaltig und oft gar nicht so komplex, wie man es sich vorstellen möchte, doch sie alle beweisen:

Das klingt für viele jetzt erstmal so richtig Mind-Blowing. 🤯 Wie jetzt, wir brauchen Offline-Werbung?

Oder in diesem Fall heißt es wohl eher allgemein: Wir brauchen Offline-Inhalte! Denn wir sind es gewohnt, immer auf alles Zugriff zu haben. Trotzdem hat man nicht immer sein Handy zur Hand, oder manchmal will man auch wirklich einfach mal nicht auf einen Bildschirm schauen, der einen Anstrahlt und die eigenen Augen zum wiederholten Male anstrengt. Je mehr “digital” wir bekommen, desto mehr müssen wir daran erinnert werden, auch mal regelmäßig aus dem Fenster zu sehen.

Viele von uns sitzen so oft und lang am Bildschirm, dass wir nahezu dankbar sind endlich mal nicht auf einen digitalen Untergrund zu starren. Denn letzten Endes haben wir alle gleich angefangen. Als Säuglinge und kleine Kinder, die Ihre Umwelt noch im wahrsten Sinne des Wortes begreifen wollten. Doch heutzutage ist das alles nicht mehr Greifbar. Geld ist nur noch eine digitale Zahl auf einem digitalen Konto. Die Familie kann man beim Videocall nicht so einfach umarmen und die digitale Einladungskarte kann man nicht mal eben so händisch aufklappen und danach an die Wand hängen.

Digital hat keine Haptik, keine Struktur, keine Griffigkeit. Und aus dem Grund ist die Digitale Welt auch manchmal anstrengend und einfach schwer zu begreifen.

Das geht nicht nur der Generation ab 50 so, sondern auch allen Generationen die mit der aktuellen Technik aufgewachsen sind und aufwachsen werden. Denn die Welt zieht ab einem gewissen Punkt einfach unglaublich schnell an einem vorbei. Und festhalten kann man sich nicht an dem Social Media, dass die aktuelle Beitragsübersicht noch beim Scrollen aktualisiert, sodass man das witzige Bild oft über Wochen nicht wiederfindet, was man soeben noch den besten Freundschaften zeigen wollte.

Denn wir sprechen hier von anfassbarem Material. Papier mit Struktur, zum knicken, klappen, puzzlen und kratzen, teilweise sogar mit Duft oder Lenticular-Effekt. (Vielleicht kennst du ja noch die Wackelbilder, die wir früher immer so gern gesammelt haben. 😁)

Und da hört es nicht auf, denn nicht nur Papier kann bedruckt werden. Andere Stoffe sind beispielsweise:

• Pappe
• Textilien
• Plastik und Kunststoffe
• (Kunst-)Leder und Häute
• Metall
• Holz
• Stein
• Glas
• Esspapier

Theoretisch kann man jedes Material bedrucken! Es gibt sogar vereinzelte Firmen, die den Druck mit essbaren Farben auf Obst oder Gemüse anbieten, während der Druck auf Esspapier bereits seit Jahren in Konditoreien sehr bekannt ist und häufig genutzt wird um Backwaren aller Art einzigartig zu personalisieren. (Und Faehe Project durfte auch schonmal für gravierte Holz-USB-Sticks sorgen, was auch eine richtig coole Idee ist!)

Print wird vor allem mit richtigem Branding zu einer ungeahnten Werbewaffe. In meinem Beitrag “Branding: Was hält dich vom Erfolg ab?” zeige ich dir, was sonst noch für deinen Branding-Erfolg wichtig ist.

Durch Print kann dein Design angefasst werden. Es wird nicht mehr nur optisch, sondern auch haptisch wahrgenommen. Denk hier am Besten mal an einen beliebten Grundsatz aus der Schulzeit zurück: “Nutze bei der Präsentation nie nur ein Medium.”

Hierbei handelt es sich nicht nur um den Hinweis, nicht die ganze Präsentation vom Notizblock abzulesen. Sprache ist hierbei aber bereits das zweite Medium in der Präsentation, in der wir etwas nicht nur sehen, sondern auch hören. Deswegen ist es so viel effizienter, nicht nur anschauliche Folien zu präsentieren, sondern sie auch zu erklären. Wird dabei frei gesprochen, wird eine trockene Präsentation schneller zu einem Erlebnis, an das wir uns erinnern können.

Dazu kommt dann oft noch ein drittes Medium: Das Haptische. Bei einer Präsentation handelt es sich hier meist um ein Handout, das nochmals anschaulich die erhaltenen Informationen auflistet und diese in kompakter Darstellung visualisiert. Grund dafür ist nicht nur, den Zuhörer*innen die Erinnerung an die gegebenen Informationen durch Stichpunkte zu erleichtern, sondern die Präsentation anfassbar zu machen.

Damit greifen wir alle Dinge auf, die wir schon im frühen Kindesalter zum Lernen nutzen: Optik, Haptik und Akustik. Denn Fakt ist: Je mehr unterschiedliche Informationsarten unser Gehirn zu einer Sache speichern kann, desto einfacher bleibt sie im Gedächtnis!

Und wenn du genau drüber nachdenkst, nutzt du auch diese drei Dinge um dich selbst später zu vermarkten:

• Akustik: Du sprichst über dein Projekt.
• Haptik: Du übergibst eine Visitenkarte, einen Flyer, einen Gutschein o.ä.
• Optik: Dein Corporate Design ist auf deinem Material überall zu sehen.

Ich weiß, kaum zu glauben, aber hier hat man in der Schule also tatsächlich mal was fürs Leben gelernt! 😱

Print hat also einen Sinn, aber sind Druckprodukte nicht im Gegensatz zur digitalen Welt super langweilig? Digital bewegen sich die Dinge, man kann sie anklicken und mit ihnen interagieren. Doch viele dieser Interaktionen benötigen einen entsprechenden Netzwerkzugriff.

Dahingegen wird oft vergessen, dass wir uns auch mit gedrucktem Material sehr effizient die Zeit vertreiben können. Bücher, Puzzles, Kartenspiele und andere Gebrauchs- und Spielmaterialien werden oft im Druck hergestellt. (Gemusterte Tapeten werden übrigens auch gedruckt!)

Trotzdem denken wir bei Werbung an unbewegliche Flyer und Visitenkarten und diese kommen uns schnell langweilig vor. Immerhin soll Werbematerial interessant, frisch und modern sein!

Aber soll es das wirklich? Müssen wir das Rad neu erfinden um Werbung zu machen, die unsere Traumkundschaft auf uns aufmerksam macht?

Nein. Ganz und gar nicht. Hier geht es um bewährte Methoden. Die Visitenkarte im Scheckkartenformat, Din-Lang-Flyer die durch ihr Format auch ungefaltet in fast jede übliche Innentasche einer Jacke passen, Briefpapier das in jeden Drucker passt, das sind Werbemittel deines Corporate Designs die immer wieder genutzt werden und immer wieder gut ankommen. Und auch hier wird es wieder interessant, denn Papier gibt es in vielen unterschiedlichen Varianten. Abgesehen vom typischen dünnen und billigen Kopierpapier zum Beispiel:

• Offsetpapier
• Naturpapiere
• Kraftpapier aller Art
• Zeitungspapier
• Pergamentpapier

Und noch viel mehr. Papier gibt es in den unterschiedlichsten Strukturen, von glatt bis leinenstrukturiert, von matt bis glänzend. Und auch in den unterschiedlichsten Gammaturen. Wobei die Grammatur sich immer anders anfühlen kann und mal dicker, mal dünner erscheint als sie wirklich ist. Dazu wird im Druck auch noch mit den unterschiedlichsten Veredelungen gearbeitet – doch darüber erzähle ich dir in einem anderen Beitrag mehr.

Wichtig ist jetzt, dass der Form deiner Print-Produkte quasi keine Grenzen gesetzt sind. Es gibt Visitenkarten die durch spielerisches Umklappen 4 Seiten haben, obwohl sie auf dem ersten Blick nur aus zwei Seiten bestehen. Würfel, die dank einer schicken Klapptechnik wesentlich mehr als nur 6 Seiten zu bieten haben und Flyer in den unterschiedlichsten aufregenden Falzungen. Hier setzt oft nur dein Budget deiner Fantasie wirklich eine Grenze.

Wie beim digitalen Medium ist es wichtig im Hinterkopf zu behalten, dass deine Traumkundschaft vielleicht einfach nicht die Zeit hat, ewig mit deinem neuen Werbemedium herumzuspielen. Ich empfehle dir daher für etwas Pepp meistens eher einen schicken Spotlack an genau der richtigen Stelle. So wird selbst eine schnöde Visitenkarte zu einem echten Einzelstück und dieses Extra ist um einiges erschwinglicher für die meisten Budgets.

Also Nimm die Dinge in die Hand und sorge für Werbung, die Interessierte im wahrsten Sinne des Wortes begreifen können!

Dazu stehe ich dir als Mediengestalterin ganz persönlich und gerne im Rahmen deiner Mittel zur Seite und erstelle mit dir eine repräsentative Printwerbung, während du dich zurücklehnen und dich auf deine Designs freuen kannst.

Ich berate dich zu den richtigen Materialien und spreche mit dir über die Sicherheiten und Unsicherheiten zu deinem Branding und Design. Wir unterhalten uns über deine Ziele und wie du sie mit der richtigen Außenwirkung erreichen kannst. Und wir sehen uns an, was du jetzt als Erstes brauchst.
Dabei beantworte ich dir gerne alle wichtigen Fragen und wir überlegen uns gemeinsam den richtigen vollumfänglichen Plan für dein Projekt.

Anschließend mache ich dir ein entsprechendes, auf dich zugeschnittenes Angebot, in dem ich deine Deadlines und die notwendigen Bearbeitungszeiten nochmal genauer festlege.

Du kannst dazu jederzeit ein kostenloses Kennenlernen in einem kurzen Telefonat bei mir buchen. Notiere dafür lediglich deinen Namen und informiere mich gerne über alles, zu dem ich mich bereits vorbereiten soll. In den 20 Minuten unseres Gesprächs loten wir dann genau aus, ob wir das richtige Team für dein Projekt sind.

Und das natürlich unverbindlich und ohne versteckte Kosten!

Und Print macht Spaß, wie man im Titelfoto von littlewolf1989 (Adobe) an den Mitarbeitenden sieht.

Was schreit förmlich, dass du es mit deinem eigenen Business so richtig ernst meinst? Richtig! Professionelle Business-Korrespondenzen mit personalisiertem Briefpapier in deinem eigenen Corporate Design!

Deswegen hast du sichergestellt, dass deine Traumkundschaft und Geschäftspartnerschaften immer genau wissen, mit wem sie es zu tun haben. Denn das für dich angefertigte hochwertige Briefpapierdesign strahlt genau den Unternehmensgeist aus, der dein Projekt ausmacht.

Vielleicht war es im Paket schon dabei, du wurdest dahingehend genauestens beraten, oder du hast selbst in weiser Voraussicht danach gefragt. So oder so, du hast dafür gesorgt das ein Profi dein Briefpapier gestaltet hat!

Beispielsweise habe ich dein Briefpapier fertig gestaltet. Du hast dich für einen Entwurf entschieden, die Daten sind fertiggestellt, alles ist korrekt und auf Wunsch befindet sich ein Satz auch schon in Produktion, damit du bei ausgedruckter Post immer den besten Eindruck machst!

Trotzdem findet einiges an Korrespondenz nunmal auch digital statt. Viele Rechnungen und Angebote schreibt man heutzutage, auch aus Gründen der Nachhaltigkeit, einfach digital und verschickt sie letzten Endes als PDF per Mail.

Glücklicherweise sieht dein Briefpapier auch digital super aus!

Und du hast es abschließend auch als Druckdatei, digital optimierte PDF und ggf. noch als hochauflösendes Bild für deine Zwecke bekommen.

Doch was jetzt? 😮

Wahrscheinlich nutzt du, abgesehen von einer Buchhaltungssoftware, für deinen üblichen Schriftverkehr großteilig das Programm Microsoft Word und exportierst die Datei daraus später als PDF.

Und darin soll dein Briefpapier natürlich auch genutzt werden. Dafür hast du es ja!

Und jetzt die große Frage: Wie geht das?

Am besten erstellst du für dich erstmal eine Vorlage in Word. Diese Datei nutzt du anschließend immer wieder, um neue Briefe, Rechnungen, Angebote und dergleichen im Namen deines Unternehmens zu schreiben.

Das hat natürlich ein paar Vorteile, denn mit einer Wordvorlage:

• Passt du Inhalte ganz ohne Kopfzerbrechen an die Nutzung mit deinem Briefpapier an.
• Kannst du Briefe auch mit deinem Briefpapier digital versenden.
• Hast du die Möglichkeit, Briefe mit deinem Design auch selbst auszudrucken.
• Korrigierst du digitale Post ganz schnell und nachhaltig ohne Papierverlust.
• Erstellst du eigene PDFs mit deinen eigenen Inhalten in deinem Corporate Design.
• Sparst du dir einige Kosten für gedrucktes Briefpapier.

Wenn du darüber hinaus von den klaren Farben, randlosem Druck und überragenden Qualität professionell gedruckten Briefpapiers gebrauch machst, dann kannst du die Vorlage einfach kopieren und nochmal später ohne Hintergrund abspeichern. Denn deine Abstände passen jetzt schon und du kannst deine Nerven davor bewahren, blind hin und her zu probieren und Papier im Versuch darin zu verbrauchen, die passenden Abstände in deinem Dokument für dein Briefpapier zu finden.

Übrigens: Schon gewusst?
Dein eigenes Briefpapier ist als Teil deines Corporate Designs übrigens auch ein Teil deines Brandings. Im Beitrag “Woher „Branding“ kommt und warum es sich bewährt hat!” gehe ich zu dem Thema etwas tiefer ins Detail.

Während du in den üblichen Buchhaltungsprogrammen dein Briefpapier oft als PDF hinterlegen kannst, brauchst du für die Nutzung als Hintergrund in Microsoft Word am Besten eine Bilddatei. Deswegen liefere ich dir auch immer eine JPEG-Bilddatei in entsprechender Auflösung (300DPI) und entsprechendem Format (Din A4, 21cm x 29,7cm) nebst der Druckdatei und PDF für deine Rechnungssoftware.

Alternativ kannst du hier natürlich auch eine PNG-Datei verwenden, um einen transparenten Hintergrund brauchst du dich hier aber nicht zu sorgen.

Und jetzt keine Sorge, die Erstellung deines Briefbogens in Microsoft Word ist ganz einfach!

Versprochen! 😉

Und zwar an einem für dich leicht wieder auffindbaren Ort. (Du hast nur die PDF? Dann kannst du beispielsweise deine PDF hier zum Bild umwandeln.)

„Aber Sylvana, das weiß ich doch! 🤣“ – Ja, ich höre dich. Aber wenn ich „Schritt für Schritt“ eine Anleitung schreibe, dann bekommst du sie auch genau so. 😉

Die kommenden Schritte sind je nach Version und Sprache leicht unterschiedlich, im Schnitt funktioniert allerdings alles grob gleich. Aus dem Grund verzichte ich heute auch auf einzelne Screenshots, übersetzt euch notfalls am Besten Sinngemäß die einzelnen Funktionen. Der Google-Übersetzer leistet hier in vielen Fällen einen guten Dienst!

(Achtung: Das gilt eventuell nicht für open Office! Aber auch hier existieren Sinngemäß ähnliche Funktionen, durch die du ebenfalls deinen Hintergrund im Dokument nutzen kannst.)

Am Besten in DinA4, oder deinem ländlichen Standardformat (sofern deine Datei auch in dem Format entworfen wurde), also ein ganz normales Dokument ohne große Sondereinstellungen.

Im Corporate Manual geht man sogar so weit, dass Schriftgrößen und verwendete Schriftschnitte (Kursiv, Fett, etc.) genau in ihrer Nutzung definiert werden.

Manchmal wird sogar eine eigene Hausschrift erstellt, allerdings gibt es auf dem Markt inzwischen so eine Menge an Schriftarten unterschiedlichster guter Typographen, dass das nicht unbedingt sein muss.

Zum Beispiel “Vorlage_Digitales-Briefpapier” ab.

Die Funktion dafür befindet sich unter Datei -> “Speichern unter”. Wähle einen Speicherort, an dem du die Datei später leicht wiederfinden kannst.

Klicke dort dann etwas weiter Rechts die Option “Kopfzeile” und wähle im geöffneten Menü dazu ganz unten die Option “Kopfzeile bearbeiten” aus.

und unterschiedliche Hintergründe für “Seite 1” und “Seite 2” verwenden willst, setze ein Häkchen bei der Option “Erste Seite anders”.

Besteht dein Briefpapier nur aus einer Seite? Dann ignoriere diese Option!

Das Bild sollte im Format JPG oder PNG hinterlegt werden. Es wird dann automatisch auf deiner Seite eingefügt.

Achtung: Hast du zuvor ein Häkchen bei “Erste Seite anders” gesetzt, gilt deine Wahl hier nur für die erste Seite deines Dokuments!

Es öffnen sich die Layoutoptionen. Bei älteren Microsoft Word Varianten findest du “Layoutoptionen” im Kontextmenü, dieses erreichst du per Rechtsklick auf das eingefügte Bild.

Klicke dann auf die Option “Hinter den Text”. Dein Bild liegt jetzt im Hintergrund deines Textdokuments.

Wähle hier je bei “Horizontal” und “Vertikal” die Ausrichtung “Zentriert -> Seite” aus. Dein Design befindet sich jetzt auf jeden Fall in der Mitte der Seite.

Dein Hintergrund kann jetzt nicht mehr durch deine Textverarbeitung verschoben werden. Das typische Problem „Neue Zeile eingefügt: Hintergrund ist verschoben und 3 neue Seiten befinden sich im Worddokument“ hat sich damit erledigt.

Damit dein Briefpapier auch wirklich immer an Ort und Stelle bleibt.

Und klicke auf “OK”. Dein Hintergrund füllt jetzt die ganze Seite bis Rand des Dokuments aus.

Damit kehrst du wieder zu deiner gewohnten Textverarbeitungsoberfläche zurück. Hier kannst du jetzt zum Beispiel schon mal die Platzhalter für die Adresse, den Betreff und das Datum einfügen.

Super gemacht! Du hast dein Briefpapier erfolgreich als Hintergrund in Word eingefügt! 🥳

Speichere deine Datei jetzt ab, indem du die tasten STRG+S (oder CTRL+S) auf deiner Tastatur drückst, oder unter Datei die Option “Speichern” auswählst.

Wenn du keine zweite Seite in deinem Briefpapier hast, scrolle jetzt nach unten zur Überschrift “Briefbogen als Vorlage abspeichern”! 🔽

Du hast vorher bei Schritt 6 den Haken bei der Option “erste Seite anders” gesetzt, muss jetzt natürlich noch der zweite Hintergrund für den Rest deiner Vorlage eingefügt werden.

Auch das geht ganz einfach und nachdem du die ersten Schritte gegangen bist, bist du sowieso schon fast Profi! 🥰 Also weiter gehts:

Diesmal klickst du allerdings auf die Option “Seitenumbruch” um eine zweite Seite zu deinem Textdokument in Microsoft Word hinzuzufügen.

Hier wählst im geöffneten Menü dazu ganz unten die Option “Kopfzeile bearbeiten” aus.

Der Rest ist ein Kinderspiel. Versprochen!

Denke daran: Bei älteren Microsoft Word Varianten findest du “Layoutoptionen” im Kontextmenü, dieses erreichst du per Rechtsklick auf das eingefügte Bild.

Klicke auf die Option “Hinter den Text”. Dein Bild liegt jetzt im Hintergrund deines Textdokuments.

Und du ahnst es bereits: Wir wählen je bei “Horizontal” und “Vertikal” die Ausrichtung “Zentriert -> Seite” aus um dein Design zu zentrieren.

Damit dein Briefpapier auch auf allen weiteren Seiten immer an Ort und Stelle bleibt. In Word verschiebt sich immerhin sonst gerne mal die ein oder andere Kleinigkeit. 😥

Klicke hier auf “Zurücksetzen” und auf “OK”. Dein Hintergrund füllt jetzt die ganze Seite bis Rand des Dokuments aus.

So kannst du wieder zu deiner gewohnten Textverarbeitungsoberfläche zurückkehren. Hier kannst du jetzt auf der zweiten Seite einmal die “Backspace”-Taste ⬅ drücken, um die zweite Seite zu löschen.
Keine Sorge, deine Einstellungen bleiben bestehen!

Super gemacht! 🎉

Speichere jetzt deine bisherige Arbeit nochmal per Datei -> Speichern oder “STRG + S” bzw. “CTRL + S” ab. Wir wollen schließlich nicht, dass bei einem plötzlichen Absturz deines Textverarbeitungsprogramms deine ganze Arbeit zunichte gemacht wird!

Jetzt fehlt nur noch der letzte Schritt:

Keine Sorge, den letzten Schliff verpasst du deinem digitalen Briefbogen in nur 3 Schritten:

1. Klicke auf “Datei” und wähle die Option “Exportieren”.
2. Mit einem klick auf “Dateityp ändern” wählst du den Typ “Vorlage” aus.
3. Über “Speichern unter” kannst du die Vorlage jetzt unter deinem Wunschnamen abspeichern.

Tadaa! 🎊

Deine Microsoft Word Vorlage ist fertig und kann zukünftig beim erstellen eines neuen Dokuments ausgewählt werden!

Dann stehe ich dir als Mediengestalterin ganz persönlich und gerne im Rahmen deiner Mittel zur Seite und erstelle dir genau die Designs, die du für dein Business brauchst!

Ich berate dich zu den richtigen Materialien und spreche mit dir über die Sicherheiten und Unsicherheiten zu deinem Branding und Design. Wir unterhalten uns über deine Ziele und wie du sie mit der richtigen Außenwirkung erreichen kannst. Und wir sehen uns an, was du jetzt als Erstes brauchst.
Dabei beantworte ich dir gerne alle wichtigen Fragen und wir überlegen uns gemeinsam den richtigen vollumfänglichen Plan für dein Projekt.

Anschließend mache ich dir ein entsprechendes, auf dich zugeschnittenes Angebot, in dem ich deine Deadlines und die notwendigen Bearbeitungszeiten nochmal genauer festlege.

Du kannst dazu jederzeit ein kostenloses Kennenlernen in einem kurzen Telefonat bei mir buchen. Notiere dafür lediglich deinen Namen und informiere mich gerne über alles, zu dem ich mich bereits vorbereiten soll. In den 20 Minuten unseres Gesprächs loten wir dann genau aus, ob wir das richtige Team für dein Projekt sind.

Und das natürlich unverbindlich und ohne versteckte Kosten!

Das eigene Briefpapier automatisch beim Ausdruck zu sehen, ist immer wieder schön. Das Themenfoto dazu kommt in diesem Beitrag von Antonioguillem! (Adobe)